+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли ставить факсимиле на доверенности

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление доверенности

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное.

Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом. Обычно разговор о допустимости факсимильного воспроизведения подписи начинают с указания на положение ст. Гражданское законодательство на этом тему факсимиле закрывает — в ГК РФ и специальных законах указания на то, где именно ставить отпечаток подписи или иным образом ее воспроизводить с помощью любых средств, помимо собственной руки и пера , насколько мне известно, отсутствует.

Таким образом, в договорных взаимоотношениях использование факсимиле зависит от наличия соглашения сторон. В какой форме и когда его можно выразить? Положение об использовании факсимильной подписи может быть как включено в текст договора, так и оформлено в виде отдельного документа. Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения.

Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон. Подпись уполномоченного лица может выполнена собственноручно или в виде факсимильной копии оттиска , при этом собственноручная подпись и факсимильная копия оттиск имеют равную юридическую силу. Подпись уполномоченного лица должна быть заверена печатью Стороны. Если факсимильные подписи предстоит использовать в процессе объемной переписки с контрагентом, о таком способе удостоверения документов также имеет смысл договориться заранее:.

Стороны пришли к соглашению о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи в процессе обмена деловой корреспонденцией на информационных письмах, справках, извещениях, приглашениях, а также для изготовления заверенных копий документов.

Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле на указанных документах. В любом случае, когда речь идет о соглашении, регламентирующем использование факсимиле, имеет смысл включить в текст документа раздел с образцами факсимильных подписей уполномоченных лиц.

И разумеется, письма, адресатами которых являются государственные органы, различные заявления-жалобы-извещения и т. Одна из сторон конфликта представила в судебное заседание договор, на котором подпись и печать контрагента были в виде копий: истец пояснил, что он получил подписанный документ по факсу и, соответственно, подписал его и проставил печать со своей стороны.

Ответчик заявлял, что никаких договоров не подписывал и по факсу не отсылал. Суды пришли к выводу, что имеет место несоблюдение простой письменной формы сделки, а значит, стороны не могут ссылаться на показания свидетелей, но могут представлять иные доказательства в соответствие с п.

В силу п. Наиболее распространенное мнение, разделяемое судебной практикой: факсимиле на доверенности делает ее недействительной. В апреле этого года госорган в очередной раз напомнил, сославшись на Федеральный закон от Позиция о недопустимости факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия доверенностях, платежных документах и т. Судебная практика, в основном, разделяет мнение фискальных органов. В качестве относительно свежих примеров можно привести постановление Президиума ВАС от 27 сентября г.

Стоит отметить, что иногда суды выносили противоположные решения, не считая применение рельефного оттиска печати нарушением установленных требований к оформлению первичных документов. Так, в постановлении ФАС Центрального округа от В этом раз помогли показания контрагентов, подтвердивших реальность операций. Общий вывод, однако, в том, что безопаснее и надежнее подписывать документы лично, чтоб не попасть потом в ситуацию длительных судебных разбирательств.

Не стоит рисковать и с факсимиле на налоговых декларациях : об этом Минфин написал еще в письме от Наглядный пример того, как это бывает на практике, можно найти в Определении ВАС от 02 июня г. ИФНС доначислила НДС, не приняв во внимание декларацию, заверенную факсимильной подписью, и суд встал на сторону налоговиков, указав, что.

Коль скоро на трудовое право нормы гражданского права по аналогии не распространяются, а сам Трудовой кодекс с факсимиле не знаком, то и трудовой договор, и кадровые документы подписывать с помощью факсимиле не рекомендуется. Встречала позицию о том, что-де подписанный с помощью оттиска трудовой договор будет недействительным, но разделить ее не могу. Скорее в силу ст. Не углубляясь далеко в нормативное обоснование которое само родом еще из первой половины двадцатого века и однозначную судебную практику, замечу только, что и на векселе факсимиле невозможно: все подписи на векселях должны совершаться лично, в противном случае силу векселя документ утратит.

В банковскую карточку — что весьма логично — оттиск факсимиле вместо подписи поставить нельзя. Перечень документов, где факсимильная подпись недопустима, наверняка, можно продолжить. Общий смысл сводится к тому, что если документ, требующий подписания, влечет финансовые последствия, его необходимо подписывать собственноручно. Исключение составляют договоры между сторонами, которые прямо согласовали использование факсимиле.

Из года в год, у каждого работодателя всегда встает вопрос, что подписать рукой, что штампиком. Уже надоели ; Сохраню текст, буду просто распечатывать. Подписывать допники факсимиле не безопасно разрешать это положениями договора - так можно обнаружить несколько допников со своим факсимиле у контрагента, на которые он сошлется как на действительные.

Сделать факсимиле с любой подписи может любой желающий при наличии образца. С печатью то же. А нарисовать каллиграфически могут единицы на миллион. Так что собственноручная подпись - защита от мошеннков.

Увы, это особенность нашей действительности, не связанная напрямую с предусмотренной законом возможностью. С тем, что оно так есть, спорить не буду, тут только в очередной раз можно вздохнуть и утешиться тем, что "это наша родина". К сожалению, если мы с вами переносим разговор в эту плоскость, тут тоже все не просто. И умельцы есть, и, что еще печальнее, с экспертизами бывает всякое.

Есть у меня знакомая адвокат, так она как-то [по рассказам ее самой] застала эксперта в кабинете судьи в разгаре уничтожения подписи на подлиннике документа, назначенного к экспертизе [дело как раз было в этой самой подписи, уже две экспертизы прошли с противоположными результатами. Ну и товарищ трудился над тем, чтоб третья экспертиза была невозможна] Верно ли я понимаю, что на электронную подпись распространяется ограничение, наложенное на факсимиле кодексом?

Или я неверно понял? Точно, все правильно. Применение электронных подписей лучше урегулировано в законодательстве, чем то же факсимиле. Потому на возможность использования ЭП либо указывает тот или иной соответствующий закон например, о том, что заявление на проведение регистрационных действий можно подписать ЭП, прямо указано в Законе о государственной регистрации юрлиц и ИП , либо налоговики и Минфин более благосклонны в вопросах первичных документов и счетов-фактур, например, если соглашением сторон предусмотрена такая возможность.

Спасибо, очень полезная информация. Недавно руководитель решил использовать факсимиле одного из сотрудников для подписания "массовых" договоров с абонентами. Инструкция подготовлена, доверенность на "подписанта" по факсимиле подготовлена, приказы сделали В сам текст договора добавлена фраза. Мне кажется, самый безопасный вариант - подписывать первый договор руками, а все дополнения-проложения уже факсимилькой, если основной договор этог предусматривает.

Если первый договор вручную подписывать, теряется весь смысл, так как в первом комплекте около документов. Для этих, как уже писала "массовых" договоров, и вводим факсимиле. Да и на выходных чтобы коллегам работать спокойно было, а не ждать понедельника для подписания.

Как-то так. Главная Посты Управление бизнесом. В отношении более серьезных документов — разговор уже несколько другой. Факсимиле — да! Вариант формулировки: Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения Или Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон.

Добавить в закладки. Статьи по теме:. Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации. Также, вы можете войти используя:. Софья Мореева Павел Коновалов. Алексей Антошин. Софья Мореева М-арина. Софья Мореева Андрей Регер. А электронная подпись это вид факсимиле или это отдельная категория собственноручной подписи?

Софья Мореева Алексей Рыболовлев. Надеюсь, проблем в будущем не возникнет. Софья Мореева Натулёк. Натулёк Софья Мореева. Введите имя участника. Vvarior вчера в Минфин ищет новые способы заставить граждан платить НДФЛ с переводов между банковскими картами.

УК формируется же имуществом. Антон Свирякин 19 ноября в Ольга, а они и не могут быть известны, ведь общество прекращает свою деятельность в момент присоединения, а оно у нас одновре Это уже отдельная история. Деловая встреча Ежегодная Осенняя встреча Регфорума Регфорум Сообщество юристов, регистраторов, бизнесменов с общими профессиональными интересами. После регистрации вы сможете: Получить ответы на вопросы Вести блог, участвовать в дискуссиях Продвигать услуги своей компании Использовать все возможности портала.

Войти Присоединиться. Присоединиться Войти.

Вход на сайт

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO.

факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности)

Факсимиле на документах

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная Нормативка.

Подпись на первичных документах: чья именно?

Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц. Факсимиле от латинского fac simile — букв. Использование факсимиле в деловой практике является разумным в тех случаях, когда создается большой объем первичной документации, например счета-фактуры, акты, накладные, спецификации к договорам и т. В данной статье будут рассмотрены возможности и особенности использования факсимиле в деловой практике с резидентами Украины. Факсимиле — это технический способ подписания документов, который воспроизводит подпись наделенного полномочиями лица, то есть фактически удостоверяет действительность некой сделки или правоотношения.

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В соответствии с требованиями п. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Кроме этого, п. Вопрос возможности использования факсимиле рассматривался различными компетентными органами и сводился к цитированию п. То есть, по сути, законодательство не запрещает использование факсимиле. Однако вопрос о проставлении его на определенных документах необходимо решать исходя из норм соответствующих подзаконных актов, то есть в каждом конкретном случае отдельно.

Кидалов и Партнеры

В нормативно-правовых актах Украины используется термин "факсимиле", "факсимильная подпись", однако что именно подразумевается под данными терминами, законодатель не установил. Согласно ч. Применение факсимиле допускается: 1. Первичные документы. Согласно Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или иным способом авторизации, что дает возможность однозначно идентифицировать лицо, которое осуществило хозяйственную операцию. Так, п.

факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности)

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С.

Факсимиле на первичных документах

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом.

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эдуард

    Здравствуйте, Тарас! Интересует такой вопрос по таможенному законодательству. Покупая драг металлы (золото, серебро), а именно инвестиционные золотые и серебрянные монеты за границей через интернет и заказывая доставку на Украину почтовыми сервисами, посылки соответственно проходят таможенный контроль.

  2. Якуб

    Дуже просто на зрозуміло! Дякую Тарас