+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок хранения для документов временного хранения

Любая организация работает с некоторыми типовыми документами, которые участвуют в развитии компании. Чтобы избежать ошибок при хранении и ведении документации, необходимо знать, как правильно это делать. Если вы не обнаружили нужный документ в списках ведомственных и типовых перечней, то необходимо обратиться к экспертной комиссии ЭК , которая примет решение в отношении вашей документации, согласно законным основаниям. Для выявления сроков хранения управленческих документов можно воспользоваться списком типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, и перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, с указанной информацией о сроках хранения. Сроки хранения некоторой документации компания может устанавливать самостоятельно, но они не могут быть меньше 1 года. Также в отдельных случаях устанавливать сроки хранения документации может экспертно-проверочная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения документов

Хранение документов: сроки, порядок и штрафы

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль.

Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет. Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН или налога, уплачиваемого при применении УСН.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др. Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации. Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий.

Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников. Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.

Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации. Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Компенсация ипотеки многодетным семьям в г. Ипотечные каникулы с года 9. Новое в пенсионном законодательстве в году Продление дачной амнистии в году. Не менее 5 лет при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним. Отчетность по налогам сборам и документы, необходимые для исчисления налогов сборов.

Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. Документы о дебиторской и кредиторской задолженности справки, акты сверки, переписка и др.

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю. Не менее 1 года при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет. Изменения ПДД с года Рекордное повышение налогов на бизнес с года Закон о плохих родителях в г. Налог на скважину с года Мусорная реформа в году Изменения в трудовом законодательстве в году Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с года Изменения в законодательстве в году Изменения в коммунальном хозяйстве в году Изменения для нотариусов в г.

Запрет залога жилья под микрозаймы в году Запрет хостелов в жилых домах с года Право на ипотечные каникулы в Электронные трудовые книжки с года Новые налоги с года Обязательная маркировка лекарств с года Изменения в продажах через интернет с года Изменения в году.

Сроки хранения документов

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции.

дела с копиями документов, подлинники (первые экземпляры) которых имеют временный срок хранения (до 10 лет включительно), хранятся до.

Документы временного хранения

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо изучить нормативные и методические документы, функции структурного подразделения, особенности его делопроизводства, состава и содержания документов, порядок определения сроков их хранения, составления и систематизации заголовков дел. Особое внимание необходимо уделить изучению документов прошлых лет, если они имеются. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел регулируется Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Коллегии Росархива от В соответствии с п. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др. Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль. Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет.

Одним из основных способов классификации документов в организации является разделение на документы временного и постоянного хранения, для каждого из которых определены сроки хранения. Что представляют из себя документы временного и постоянного срока хранения и какое время их нужно сохранять в компании?

Документы временного и постоянного срока хранения

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как определить длительность хранения деловых бумаг в компании. Скачайте таблицу, по которой определите сроки хранения основных бухгалтерских, финансовых и кадровых документов. То, как долго нужно хранить документ, зависит от его типа и вида. Порядок и сроки хранения на государственном уровне установлены:.

Сроки хранения отдельных видов документов

Сроки хранения документов по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января года, хранятся 50 лет. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

Номенклатура дел: сроки хранения документов является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения.

Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу

Согласно ст. Однако данное правило распространяется исключительно на документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Кроме того, в ст.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Пойду им беднягам со своих 10т.р перечислю немного, а то бедняги неприкасаемые мало получают.

  2. hillcaloogi

    Нужно разрешить осужденным носить при себе камеру наблюдения и тогда уфсин задумается пытать или не пытать осужденного!