+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2019

Любая организация, в которой есть сотрудники, должна организовать кадровое делопроизводство. В статье расскажем, как это сделать. Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т. Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника — подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: приём на работу инструкция

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

Любая организация, в которой есть сотрудники, должна организовать кадровое делопроизводство. В статье расскажем, как это сделать. Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т. Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника — подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.

Это и есть кадровое делопроизводство. Почему кадровое делопроизводство не стоит взваливать на бухгалтера. Другой вариант — оставить вопросы кадрового делопроизводства за руководителем — подходит только для очень небольших фирм. Первым делом нужно позаботиться о том, чтобы наименование организации в кадровых документах совпадало с наименованием, указанным в Уставе. Нужно определить, кто уполномочен подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы.

В дальнейшем нужно следить, чтобы документы подписывал именно тот, кто имеет на это право. После того, как определен ответственный за кадровый учет и делопроизводство, и назначен ответственный за ведение трудовых книжек, нужно разработать и утвердить комплект внутренних нормативных документов компании. Согласно Трудовому кодексу ч. Могут быть и другие документы, если их требует специфика работы организации, или работодатель желает, чтобы они были.

Особые правила действуют для компаний-работодателей, которые отвечают критериям микропредприятия. Таким организациям статья Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации.

Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета. Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса.

С инструкцией персоналу будет проще и быстрее готовить документы, правильно их оформлять и контролировать исполнение. Скачать образец Инструкции по кадровому делопроизводству. Каждого сотрудника принимают по трудовому договору, будь то постоянный сотрудник, временный или совместитель. Если в будущем в условиях труда, должности, зарплате, будут какие-то изменения, в трудовой договор нужно будет вносить изменения, а для этого оформлять дополнительные соглашения.

На основе трудового договора оформляют приказ о приеме на работу. В дальнейшем все действия по отношению к сотруднику тоже нужно будет оформлять приказами по личному составу: переводы, поощрения, наказания, премирования, увольнение, предоставление отпуска и т.

По каждому принятому работнику, который проработал больше пяти дней, вносят запись в трудовую книжку. Исключение — совместители. В таких случаях запись в трудовой делают только по желанию самого совместителя. На каждого сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2 или самостоятельно разработанной форме.

В нее в течение всего периода работы в организации заносят информацию по всем кадровым процедурам: о приеме, переводах, отпусках, награждениях, льготах, данные воинского учета и т.

По закону о персональных данных от По статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет отработанного работником времени, а значит нужно вести табели учета рабочего времени.

Обратите внимание, что у всех кадровых документов разные сроки хранения — от 1 года до 75 лет. О сроках хранения кадровых и бухгалтерских документов.

Если кадровое делопроизводство в вашей организации уже запущено и находится в плачевном состоянии, вам поможет пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета от специалистов 1C-WiseAdvice.

Также вы можете поручить эту задачу экспертам 1C-WiseAdvice — они приведут в порядок и систематизируют работу с кадровыми документами. В Госдуме находится законопроект с изменениями в Трудовой кодекс, касающимися внедрения электронного кадрового документооборота.

Если проект примут, работодатель с согласия работника сможет обмениваться с ним юридически значимыми сообщениями в электронном виде. Штраф предусмотрен статьей 5. Это от до руб. За повторное нарушение будет штраф тысяч и тысяч соответственно. Обработка персональных данных без письменного согласия сотрудника карается штрафом по статье Это тысяч рублей для должностного лица и тысяч для организации.

Чтобы кадровые документы всегда были в порядке, а проверки трудовой инспекции проходили гладко, отдайте кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1C-Wise-Advice.

Мы возьмем на себя не только обязанности, но и ответственность. Главная Блог Кадровое делопроизводство с нуля. Содержание Что такое кадровое делопроизводство? Кто ответственен за ведение кадрового учета организации? Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговая инструкция Новые требования к кадровому учету от года Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в году 15 октября Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге 22 июля Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция 14 мая Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Порядок выполнения отдельных процедур в процессе документирования работы с персоналом должен быть закреплен в соответствующем локальном нормативном акте — Инструкции по кадровому делопроизводству. В этом номере речь пойдет об отражении в Инструкции процедуры документирования приема на работу. Инструкция по кадровому делопроизводству должна содержать характеристику кадровой документации, применяемой в данной организации: виды документов, особенности их оформления, придания им юридической силы, технологию работы с документами, их систематизацию и организацию оперативного и архивного хранения. К Инструкции должны прилагаться: Табель форм документов кадровой службы, Альбом форм документов, Сборник типовых и трафаретных текстов, График документооборота кадровой службы. В тексте Инструкции в соответствующих разделах должны быть подробно охарактеризованы все реквизиты кадровых документов, порядок их оформления, общие вопросы обработки и хранения. В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Организация кадрового учета с нуля.

Пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству с нуля

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2019

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Вправе ли работница досрочно прервать отпуск по беременности и родам, если пособие она уже получила? Из-за ошибки бухгалтера пособие по уходу за ребенком платили дольше, чем надо….

Кадровый учет и делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции года теперь доступны и нашим читателям.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее. Оглавление: 1. Кадровое делопроизводство что это, решаемые им задачи 2.

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы. Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.

должностные инструкции;; Положение об оплате труда и.

Кадровое делопроизводство с нуля

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс. Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм. Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Акция месяца 8 88 Изучая кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции помогут сориентироваться с чего начать. Кадровое делопроизводство ведут в любой организации, в которой применяют наемный труд. На только что созданном предприятии документами чаще всего занимается руководитель.

Активировать демодоступ.

Самоучитель по кадровому делопроизводству (бесплатный доступ) - 2019

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Тарас где ваш офис?