+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые. Лист-заверитель наклеивают на обложку дела изнутри. Работник кадровой службы ставит на этом листе свою подпись. В архиве личное дело работника хранится 75 лет, для руководителей этот срок обычно увеличивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Прошивать личные дела

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам.

Как правильно прошить документы: В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив.

При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком то есть более 10 лет , включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:.

Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов. После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение последнее — для организации-источника комплектования госархива.

Подскажите пожалуйста у нас в садике только сделали архив и документы собрались с г. Не совсем понятен вопрос. Но могу пояснить следующее. На каждого работника организации заводится личное дело, которое ведется, пока он работает.

После увольнения личное дело оформляется и сдается в архив. Личные дела включаются в годовой раздел описи по году увольнения, систематизируются в алфавитном порядке. Если в году уволилось 5 работников, то в опись личных дел включается 5 дел, в последующие годы нумерация дел продолжается. Один приказ прислан нам в виде брошюры формата А5 половина А4 , довольно толстой, листов Но как её прикрепить дело сдаётся в переплёт, и если просто вложить, то часть текста уйдёт в переплёт и будет не видна, к тому же это будет ненадёжное крепление : предполагаю, что приклеиваются полоски на обложку на корешок брошюры и переплёт уже делается за эти полоски, но опять же это будет ненадёжное крепление.

Возможно, необходимо, как в обычной брошюре, если её оформляют как дело, прошить? Но тогда тоже необходимо приклеивать полоски. Во-первых, хочу обратить Ваше внимание на то, что не все приказы вышестоящей организации следует оставлять на постоянное хранение. Постоянно они хранятся в фонде этой организации.

Вам же следует отбирать на постоянное хранение только те, которые имеют непосредственное отношение к вашей организации. Большинство приказов вышестоящей организации направляется для сведения, срок их хранения — ДМН до минования надобности — см. Если всё же приходится подшивать переплетать подобные брошюры, то нумерация листов будет сквозная, последний чистый лист не нумеруется.

При необходимости корешок брошюры наращивается, для этого применяются специальные материалы ледерин, специальный картон и клей. Это уже технические подробности, возможно надо обратиться к хорошему специалисту-переплетчику. Подскажите, пожалуйста, как регистрируются документы, приходящие из суда и все ли надо регистрировать? И как архивировать такие документы. Все дела можно подшить в одну папку они небольшие или каждое дело формировать в разные папки?

Все поступающие документы должны регистрироваться. При небольшом объеме документов можно формировать документы, поступившие из судебных органов и направленные в одно дело. Здравствуйте, подскажите как мне правильно поступить.

Работаю на крупном предприятии, и не так давно меня сделали ответственной за архив. Документов куча, как полезла, а там очень много приказов по основной деятельности еще с 81 года недооформленных.

Они прошиты, но поверх нет твердого переплета. Ну, это я постараюсь доделать. Мой вопрос такой: Нужно ли мне делать внутренние описи на эти документы. Там их нет. В соответствии с правилами внутренняя опись документов должна составляться к личным делам уволенных работников. К остальным документам постоянного и долговременного срока хранения внутреннюю опись документов составлять не обязательно.

Подскажите, как правильно заполняется тетрадь по архиву личных дел сотрудников, что указываем в тетради. На личные дела уволенных сотрудников составляется опись. В системе учетных документов архива нет такого понятия — тетрадь. Допускается ли прокалывать документы для последующей их прошивки документы постоянного и длительного срока хранения с помощью дырокола на 4 отверстия?

Или обязательны отверстия меньшего диаметра? У дырокола слишком большие отверстия, что не позволяет качественно прошить плотно стянуть дело. Здравствуйте Евгения, подскажите, пожалуйста, никак не могу понять, формирую внутреннюю опись дела, состоящую из личных карточек работников за все года существования организации, их немного было.

А вот в описи индексы каждой личной карточки должны быть или оставлять пустое место в таблице в этом столбце? Если документы в деле однотипные, внутреннюю опись можно упростить. Для личных карточек ф. Я пришла работать в свою организацию недавно. Дел, которые должны были передать в архив очень много скопилось, аж с года. Начать надо с оформления дел и составления описей дел. Вы можете воспользоваться рекомендациями нашего сайта и основными нормативными документами, которые указаны в рекомендациях.

Пожалуйста подскажите, как правильно подшить в деле личные карточки Т-2 уволенных, если за сгиб как они сложены , то не читается вся информация, если разворачивать подшивать за левый край и загибать, получается тоже как то не очень удобно, так как карточки ещё старых сотрудников, а выпускались они на довольно-таки плотной бумаге почти картоне 5 карточек и получается огромное пузо у дела , или их просто разворачивать на А3 формат и подшивать в таком формате.

В ваших комментариях прочла, что прокалывать документы для последующей их прошивки документы постоянного и длительного срока хранения с помощью дырокола на четыре отверстия не следует. Я пришла в архив недавно, несколько дел прошиты именно при помощи дырокола, как быть перешивать или оставить так? Перешивать не надо, если текст документов свободно читается, дело крепко сшито, листы не распадаются, корешок закрыт.

Если документы постоянного хранения значатся в номенклатуре дел, они должны быть сданы в архив и включены в опись дел постоянного хранения.

Попробуйте убедить руководителей структурных о необходимости передачи дел, можно прибегнуть к помощи руководителя организации, издать приказ и т. Карточки такой формы подшиваются в сложенном виде, корешок можно нарастить приклеивают полоску. У меня такой вопрос: 1 можно ли личные дела уволенных прошить не каждый отдельно, а по несколько сотрудников в одно дело?

Хотя бы у тех сотрудников, если организация такая уже не функционирует; 2 сколько лет нужно хранить входящую и исходящую корреспонденцию? Заранее спасибо за помощь. Объем дела не должен превышать листов. Сроки хранения переписки могут быть самые разные, в зависимости от направлений деятельности.

Переписка группируется в дела в порядке, где за документом-запросом помещается документ-ответ. Добрый день! Подскажите решение: У нас в организации готовятся дела для сдачи в архив, они закрыты и стоят на инвентарном учете, но все требуют переоформления, а именно из двух возможно оформление одного, а из одного два или более не соответствуют 4 см, заверительный лист внесен как документ в опись и проч Заранее благодарю. По всем этим вопросам лучше проконсультироваться с архивом, в который вы передаете документы, так как впоследствии они будут проверять ваш архив.

В учетные документы вносить изменения можно после переработки описей. Я подшиваю входящие документы за год, все старалась по листов, а последний получается на листов. Как быть? Если это дело постоянного хранения, то надо разделить его на два тома. Дела временного срока хранения могут превышать листов. Добрый день, скажите, пожалуйста, я правильно поняла, что если исходящая корреспонденция письма подшиты в дело, то нет надобности делать внутреннюю опись? Внутренняя опись документов составляется на личные, судебные, следственные дела.

Для остальных дел внутреннюю опись документов составлять не обязательно. Собираюсь формировать кадровый архив небольшой профсоюзной организации. Там в общей сложности с приказами, распоряжениями, Т2 и заявлениями листов Вопрос: можно ли все это собрать в одну папку за все года и в какой последовательности необходимо подшить.

Заранее благодарю за ответ. Собрать всё в одну папку нельзя. Эти документы формируются отдельно по каждому виду в пределах одного календарного года. Личные карточки ф. Т-2 — по году увольнения.

Подшивка заявлений от работников

Договор о материальной ответственности при необходимости. Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака при наличии. Копия диплома или другого документа об образовании сотрудника. Автобиография на усмотрение работодателя. Характеристика или рекомендации если были предоставлены. То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов.

Если дело переплетено или подшито дела на работника приносит много пользы. в личное дело рекомендуется . Прошивка бумаг в две дырки — это уже давно уволен) не представляется возможным. Предлагаем вакансии! 4.

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Сшить личное дело

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Оформление дела

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность. Но все-таки нелишним будет заводить такие досье на всех сотрудников, так как в них отражена информация о работниках, которая может потребоваться в любой момент.

Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения. Обеспечение архивной информации коммерческие организации производят по собственной инициативе, что облегчает дальнейшую работу при необходимости подтвердить трудовой стаж для пенсии или получить иные документы. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложение 11 , в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле. По отпускам — свое номенклатурное дело.

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки. С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади.

В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а о том, как сшивать документы, используя коленкор и бумвинил, мои коллеги, работающие в канцеляриях, если и слышали, то точно не относительно документов. Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель — оформить дела в картонную обложку а правильно, б быстро, в бюджетно, г по возможности, красиво.

Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения. Обеспечение архивной информации коммерческие организации производят по собственной инициативе, что облегчает дальнейшую работу при необходимости подтвердить трудовой стаж для пенсии или получить иные документы. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложение 11 , в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Таисия

    Полная чушь и бред , говорил Тарас, такого налога не должно быть , не могу не согласится.